¿Cuántas veces has usado el servidor de correo Gmail en tu vida? Seguramente muchas, sin embargo, estamos completamente seguros de que no conoces por completo el potencial de todas las herramientas que este servidor de correo tiene para ofrecerte.
El desconocimiento de las herramientas ofrecidas por Gmail, es bastante común en las personas, la mayoría ocupa la mayor parte de su tiempo en enviar y recibir correos electrónicos de forma rápida. Sin embargo, estas herramientas son de utilidad y no está de más que las tengas a tu disposición.
Herramientas de Gmail, que probablemente jamás has utilizado
Marcador para organizar correo
Ésta es una de las mejores herramientas que Gmail ha podido ofrecer, se trata de un marcador digital que permite organizar el correo recibido de forma automática. El funcionamiento de este marcador es verdaderamente sencillo, simplemente debes acceder al inicio de sesión en Gmail para entrar en tu cuenta, luego debes ir al panel de configuración y posteriormente al apartado de estrellas.
La cantidad de estrellas que asignes a cada correo determinará el orden de importancia. La magia tiene lugar cuando el servidor de correo comienza a reconocer los e-mails de forma automática, agregando a cada uno un nivel de prioridad.
Buzón de notificaciones en el escritorio
Esta herramienta está pensada para las personas que reciben correos importantes de forma inesperada. Estamos hablando de un buzón de notificaciones que avisa en el momento en que ha llegado algún mensaje a la bandeja principal de Gmail.
Activar las notificaciones es sencillo, lo primero que debes hacer es acceder al panel de configuración y buscar la opción de selección general, para concluir con las opciones de notificaciones para buzón en escritorio. Cuando hayas culminado podrás recibir una alerta a la llegada de un e-mail.
Limpieza de la bandeja de entrada
Anteriormente, limpiar la bandeja de entrada era todo un reto, se debía seleccionar correo tras correo. Sin embargo, eso ha cambiado, ahora puedes elegir la opción de “selección completa” y darle eliminar a los correos que no consideres de mayor relevancia para ti. Con esta herramienta te será mucho más fácil mantener tu buzón libre de “basura”.
Filtrado de correo automático
El filtrado de mensajes, es por mucho, la herramienta más conocida de esta lista, principalmente porque Gmail lo hace de forma automática. El filtrado de información consiste en obedecer a las opciones de búsqueda que indiques, tomando información de carpetas viejas y nuevas, y presentándola de forma organizada.
Activar esta opción es muy simple, sólo debes dejar el puntero en la barra búsqueda y colocar una palabra clave seguida del signo de “+”, de esta forma Gmail recurrirá a tu almacenamiento para obtener lo que estás buscando.
Deshacer el envío de correo
Enviar correos por error es frecuente en muchas personas, equivocarte con un carácter, o simplemente arrepentirte sobre el destinatario que recibirá el correo ya no será un problema, gracias a esta herramienta que permite deshacer el envío de correos de Gmail. Habilitarla es fácil, sólo debes entrar en el panel de configuración y posteriormente entrar en las opciones.
Una vez la hayas activado la opción de deshacer envíos, ésta te dará una alerta de forma automática, al enviar un correo electrónico.
Seguimiento de mensajes enviados
Gmail ha creado una extensión denominada “bananatag”, que te permite darle seguimiento a los correos electrónicos que has enviado, de forma gratuita y muy fácil. Para activarla, debes descargar la extensión y activarla en tu ordenador. Cuando vayas a enviar un correo electrónico, bastará con agregar algunos enlaces “bananatag”.
Esta aplicación es bastante completa, te ofrece estadísticas de cada correo enviado, además de avisarte cuando el usuario haya recibido y leído el correo electrónico de forma automática.
Almacenamiento de comandos del teclado
Keyrocket es una herramienta creada para las personas que dedican su tiempo a la redacción de correos electrónico, se trata de una extensión que se ocupa del almacenamiento de códigos del teclado, capaz de memorizar un máximo de 50 códigos o atajos, para agilizar el proceso de escritura y envío de correos.
Add comment