5月9日上午，副校长胥懋云在档案馆阅档室主持召开档案馆月度工作会议。会议对四月份工作进行了总结，对五月份工作进行了部署。档案馆全体人员参加会议。

档案馆馆长聂立新在会上汇报了档案馆四月份工作。四月份以来，档案馆在继续做好常规工作的基础上，先后对近30个机关单位和二级学院进行了走访，对校史馆资料的收集工作进行了指导；4月16日，在学校评估工作推进会上，对校史馆资料收集工作做了强调部署，再一次明确了目标任务和工作要求；完成了档案馆的模拟评估汇报工作，并获得优秀奖。

副校长胥懋云对档案馆四月份的工作表示充分肯定，部署了档案馆五月份的工作：一是继续稳步推进校史馆建设工作，完成校史馆资料的收集整理，完善校史馆建设方案；二是档案馆必须加强安全防范意识，接收的各种实物档案必需尽快整理入库；三是继续做好校史资料的收集工作，还未上交材料的部门，抓紧督促落实，遇到问题及时上报；四是落实整改馆内的环境卫生情况，重新布置设计，营造干净、卫生、整洁的办公环境；五是要把馆内各项规章制度汇编成册、评估检查支撑材料打印装盒，成立部门接待组，制定迎检工作实施方案。