3月31日上午，半岛公司官方网站（广州）股份有限公司召开年度档案工作暨校史馆建设工作推进会。校长黄士安，副校长胥懋云、张敏出席会议并讲话。会上回顾总结了我校2021年档案工作，表彰了2021年档案工作先进集体和个人，部署了新校史馆建设推进工作。学校各部门负责人，各分院院长、党总支书记，档案馆全体工作人员，优秀兼职档案员代表参加会议。

会上，学校档案馆馆长聂立新汇报了我校2021年度档案馆工作。他从加快档案信息化建设、加强档案管理工作网络和队伍建设、拓展服务渠道等方面汇报了学校档案工作的基本情况，分析了档案工作中存在的主要问题，并表示档案馆有信心在学校的领导下，在各单位的大力支持下，妥善处理好历史遗留问题，在做好日常工作的同时，开拓思路，挖掘档案史料；丰富馆藏，传承文脉；逐步推进信息化建设，为教学科研服务，推动学校档案事业发展。

                                                       校长黄士安、副校长张敏为“先进集体”颁奖

                                                           副校长胥懋云为“先进个人”颁奖

胥懋云在会上就进一步推动学校档案工作提出四点要求：一要提高认识、加强领导，依法治档，加快档案事业的发展；二要加大档案资源建设，加快档案信息化建设步伐，更好地为学校各项教育事业的发展服务；三要进一步加强档案干部队伍建设，为档案事业的发展提供保障；四要加大力度征集校史资料及实物档案。为进一步充实和完善校史资料，胥懋云还在会上详细介绍了征集学校发展有关的历史资料、实物（包括视频声像资料）、照片等具体捐赠细则。

黄士安在会上肯定了过去一段时间我校档案工作所取得的成绩，代表学校向长期以来关心与支持学校档案事业发展的各单位及辛勤耕耘在档案战线上的专（兼）职档案员表示感谢。黄士安指出，年度档案工作会议的召开是学校档案工作的里程碑和新的起点。捐赠档案资料和新校史馆建设，是院、馆优势互补、共同发挥育人功能、丰富馆藏结构、传承学校历史与文脉、依法管档的重要举措和积极探索。档案馆和广大档案工作者要切实增强大局观念和服务意识，充分发挥档案在存史、育人等方面的作用。

会上表彰了校办、教务处、科研处、团委、音乐学院5个2021年度档案工作先进集体，李艾玲、王竞雯、林靓怡等14位先进个人；各职能部门负责人向学校递交了《档案工作责任书》。