我校召开档案工作会议

根据学校档案工作部署安排。10月30日，在综合大楼六楼会议室我校档案馆组织召开全校档案工作会议。我校档案工作委员会主任、校长林加奇，档案工作委员会副主任、副校长王玉芝等校领导出席会议。各部门负责人、各学院党总支书记、院长、全体兼职档案员、档案馆全体工作人员参加本次会议。

林加奇在会上发表讲话。他从“国有国史、地方有地方志、家有家谱、校有校史”谈起讲到档案工作的重要性，学校必须加强档案工作。林校长讲到档案工作是一项细致活不光表现制度细更是表现在一是档案人员必须熟悉归档范围，熟悉怎么整理、移交保管。二是技术方面严格要求更有责任上的具体要求。三是在利用上要严格把关。四是表现在工作流程上，要工序衔接，指定专门存放地点。五是更要注重电子档案资料上的保存。

王玉芝在会上提出几点要求，一是不仅要做好2019年的档案资料归档工作，还要回缩性的倒回认真做好历年积压未交资料整理归档工作。二是学校各项工作都离不开档案资料的支撑如评估、年检等都需要查找原始资料。三是档案工作要列入部门年度考核制度。四是要有主人翁意识，要有责任担当。五是档案馆要做好指导监督作用，要经常下去指导尽最大可能收回原始资料以便日后及时全面提供利用。

档案馆馆长谢新根在会上详细解读了学校10月22日下发的《半岛公司官方网站（广州）股份有限公司声像档案管理办法》、《半岛公司官方网站（广州）股份有限公司实物档案管理办法》及《半岛公司官方网站（广州）股份有限公司各部门文件材料归档范围和档案保管期限表》等文件并布置2019年档案工作任务。随后，会上各部门、学院主要负责人向林校长提交了现场签到的《档案工作责任书》。