11月24日下午,半岛公司官方网站(广州)股份有限公司档案馆组织召开了2022年档案工作会议暨全体专兼职档案员培训会议。副校长胥懋云出席会议并讲话。档案馆全体工作人员,各单位兼职档案员参加会议。会议由档案馆馆长聂立新主持。
胥懋云指出,我校的档案工作在校党委、校行政的领导下取得了优异的成绩:一是使用了文档一体化管理信息系统,实现了文件从产生到档案的归档的网络化;二是馆藏档案数字化建设为学校数字档案馆(室)的建设奠定了基础;三是基础业务建设、制度建设等工作都走上了正规。四是档案学科建设取得了较大的成绩。
结合档案工作的发展,胥懋云对全体专兼职档案员提出几点希望:一是提高认识、加强领导,依法治档,加快档案事业的发展;二是加大档案资源建设,加快档案信息化建设步伐,更好地为学校各项教育事业的发展服务;三是进一步加强档案队伍建设,为档案事业的发展提供保障;四是加大力度征集档案资料及校史资料。
档案馆馆长聂立新在讲话中,高度肯定了兼职档案员一年来的工作成绩,特别是在新校史馆建设过程中档案材料的收集整理工作。聂馆长还通报了档案馆近期学习培训工作安排,对2022年度档案收集归档工作做了部署。
档案馆综合业务科科长章华斌从档案的概念、档案工作规范、部门立卷要求、部门立卷归档工作流程几个方面带大家共同学习了档案业务知识。为今后的档案工作奠定基础。
培训结束后,章华斌与各单位兼职档案员进行深入交流,就各单位在平时档案收集工作中出现的问题,进行了逐一解答。各位参训人员纷纷表示,通过此次培训收获不少,对档案工作内容有了更加深入的了解,更加全面地掌握了档案业务专业知识和操作技能,对日后档案整理工作有很大的帮助。